EU AI Act im HR: was Schweizer Personalabteilungen jetzt tun müssen
- Seit 2.2.2025
- KI-Kompetenz-Pflicht (Art. 4) für alle, die mit KI-Systemen arbeiten, auch im HR.
- Ab 2.12.2027
- Hochrisiko-Pflichten für Recruiting-KI (Digital Omnibus, EU-Parlament 16.6.2026).
- Für die Schweiz
- Marktortprinzip: gilt, sobald KI-Outputs in der EU verwendet werden.
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act ausreichende KI-Kompetenz von allen, die mit KI arbeiten, auch im HR. Die strengen Hochrisiko-Pflichten für Recruiting-KI folgen per 2. Dezember 2027. Wir machen euer Team in einem halben Tag fit: Schulung, Hochrisiko-Check und dokumentierter Nachweis. Fixpreis CHF 2'900.
Geltungsbereich
Betrifft das euch?
Der EU AI Act gilt nach dem Marktortprinzip: Er greift, sobald KI-Outputs in der EU verwendet werden, unabhängig vom Firmensitz. Rekrutiert ihr auch in Deutschland oder Österreich, oder nutzt ihr Tools mit EU-Bezug, seid ihr mit hoher Wahrscheinlichkeit betroffen. Rein schweizerisch tätige Firmen sind rechtlich weniger direkt erfasst, tragen aber dieselben DSG-Pflichten und denselben Erwartungsdruck von Bewerbenden und Verwaltungsrat. Im Erstgespräch sagen wir dir ehrlich, ob und wie stark euch das betrifft.
Hochrisiko
Diese HR-Anwendungen gelten als Hochrisiko (Annex III)
- CV-Screening und Kandidaten-Ranking
- Automatisierte Bewerbervorauswahl
- Performance-Reviews mit KI-Empfehlungen
- Beförderungsbewertungen durch KI
- KI-gestützte Aufgabenverteilung
- Kündigungsrisiko-Prognosen
Die Pflichten für diese Hochrisiko-Systeme gelten per 2. Dezember 2027 (Digital Omnibus, vom EU-Parlament am 16. Juni 2026 angenommen). Bereits verboten, seit Februar 2025: u.a. Emotionserkennung in Video-Interviews und biometrische Kategorisierung, mit Bussen bis 35 Millionen Euro oder 7% des Weltumsatzes.
Quellen: EU-Verordnung 2024/1689; Digital Omnibus on AI, EP-Plenum 16.06.2026
Was ihr bekommt
EU AI Act Ready · CHF 2'900 pauschal (bis 15 Personen)
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1
Halbtags-Schulung (online oder bei euch): KI-Grundkompetenz fürs HR-Team nach Artikel 4, mit euren Tools und Anwendungsfällen, nicht mit Musterbeispielen.
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2
Hochrisiko-Kurzcheck: Wir gehen eure eingesetzten und geplanten KI-Anwendungen durch und ordnen sie ein (verboten / Hochrisiko / übrig).
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3
Prüffähiger Nachweis: Dokumentierte Schulungsbestätigung pro Person plus Massnahmen-Kurzprotokoll. Ablagefertig für Audit, Verwaltungsrat oder Kundenanfrage.
Ablauf: 30-Min-Vorgespräch → Halbtag mit dem Team → Nachweis-Paket innert 5 Arbeitstagen.
Fragen
FAQ
Ich habe gehört, die Fristen wurden verschoben. Stimmt das?
Ja, teilweise. Das EU-Parlament hat am 16. Juni 2026 den Digital Omnibus angenommen: Die Hochrisiko-Pflichten, auch für Recruiting-KI, verschieben sich von August 2026 auf den 2. Dezember 2027. Unverändert gelten aber seit Februar 2025 die KI-Kompetenz-Pflicht nach Artikel 4 und die Verbote (z.B. Emotionserkennung am Arbeitsplatz). Wer euch mit der alten August-Frist Druck macht, arbeitet mit veralteten Fakten.
Reicht ein Halbtag wirklich?
Für die Pflicht nach Artikel 4 (KI-Kompetenz, angemessen zur Rolle): ja, für ein HR-Team mit üblichen Anwendungen. Braucht ihr tiefergehende Governance (Richtlinien, Freigabeprozesse, DSFA), ist das Aufbaupaket «KI-Governance & AI-Act-Readiness» der nächste Schritt.
Wir nutzen noch fast keine KI. Trotzdem relevant?
Gerade dann. 86% der Jobsuchenden in der Schweiz nutzen KI für Bewerbungen (Michael Page 2026). Euer Team trifft täglich auf KI-Output, auch ohne eigene Tools.
Gilt das auch für die Schweiz?
Direkt verpflichtend, sobald EU-Bezug besteht (Marktortprinzip). Zusätzlich gilt das revidierte Schweizer DSG mit eigenen Pflichten bei automatisierten Entscheidungen und Profiling.
Was, wenn wir mehr als 15 Personen sind?
Dann machen wir zwei Gruppen oder ein individuelles Angebot. Kurze Mail genügt.
Nächster Schritt
Bereit für KI, die im HR-Alltag ankommt?
Im Erstgespräch klären wir in 30 Minuten, wo dein Team steht und was der sinnvollste nächste Schritt ist. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck.